REUNIÃO 17 DE SETEMBRO 2013

Presentes: Augusto Tumelero, Fernando Martinez, Ricardo Curti, Luísa Mader, Rodrigo Schardong, Lucas Dorneles, Rafael Puig, Guilherme Dalcin, Letícia Weijh, Daniela Cabreira, Guilherme Dalcin, Bárbara Armange, Elisa Utzig, Bruno Paz, Gustavo Tessler, Gabriela Kern, Evelyn Haffner, Ricardo Diniz, Juliana Moroishi, Mateus Rocio, Ezequiel Jacques, Thaíse Benedetti, Morgana Loregian, Guilherme Lima, Jean Fortes, Felipe Alves, Gabriel Guerra, Laura Krebs, Rodrigo Jaskowiak.
Início: 12 horas e 15 minutos.
INFORMES:
1. RAFAEL PUIG: ocorrerá nesta quinta feira a palestra com o arquiteto Demetri Anastassakis nesta quinta-feira, dia 19 de setembro, com local e horário à definir.
PONTOS DE PAUTA
Reunião Maria Cristina
Foi deliberado, conforme debate, que serão levados os seguintes assuntos para a reunião que ocorrerá com a diretora, no dia 18 de setembro: Falta de elevador e infraestrutura; Segurança no campus (requerir para que ela inicie uma discussão entre UFRGS e orgãos da Segurança Pública); Abertura integral da faculdade e direito à uso dos espaços; Abertura do terraço; colocação de mais bicicletários.
Representação Discente
Ponto de pauta iniciado para deliberar sobre evento de escolha dos novos representantes discentes, assunto já tratado em atas anteriores. Proposta de evento na terça feira, dia 24, às 20 horas. A divulgação sobre a representação discente deverá colocar a existência dos problemas e a importância dos fatos que ocorrem na faculdade. A comunicação deverá cuidar da divulgação. Se tiver calor, o evento da representação discente poderá ser no Terraço, com cuidados de infra-estrutura à cargo da Ativa.
Reestruturação da Gestão
Deliberado que cada grupo deve fixar as pessoas de cada comissão no grupo RE-DAFA do facebook. Aqueles que quiserem participar de outros grupos, podem solicitar de maneira aberta e deverão ser aceitos.
Deliberação de rotatividade
A partir desta reunião, integram a equipe da Ativa: Gustavo Tessler, Thaíse Benedetti, Morgana Loregian, Laura Krebs, Bárbara Armange, Elisa Utzig e Rodrigo Jaskowiak; Na equipe de Infra-estrutura: Ricardo Diniz e Guilherme Dalcin; na equipe de Comunicação: Rafael Puig; Na Coordenação GeralEzequiel Z. Jacques e Lucas D. Magnus. Destaca-se Laura Krebs para coordenar as atividades com os bixos e captação e integração de mais integrantes para a gestão.
Finanças
Ponto de pauta iniciado pela Letícia, que informou a falta de R$ 3,270,00, presentes da conta de Ricardo Curti. Ricardo deu o relato de que R$ 2.500,00 foram empenhados, mediante cheque caução, para pagamento do salão da FAFARQ (770,43 reais sobrariam). Ainda segundo ele, R$ 4.390,00 serão necessários para gastos com funcionários, que deverão ser pagos até dez dias antes do evento. A situação até então ordinária era de pagamento na manhã, ao final dos eventos, o que não poderá ocorrer nesta edição da FAFARQ. Citou que a venda de grande volume de ingressos em cima da hora ocorre normalmente. A previsão seria de 3.000 reais para a infra-estrutura. A situação colocada foi de que o cheque colocado no pagamento do salão poderá ser descontado à qualquer momento pelo contratado. O cheque em questão está em nome de Ricardo Curti, devido, cujas justificativas foram debatidas entre todos. DELIBERAÇÃO: Permanência do valor referente ao cheque (R$ 2.500,00) na conta corrente do colega, que não poderá pagar com dinheiro pessoal pela divida do evento, e transferência do valor excedente para ser administrado pela equipe de finanças do DAFA (R$ 770,43). Os valores que são referentes às demais despesas da festa deverão ser captados conforme estratégia de venda de ingressos e/ou outras, definidas pelo Grupo de Trabalho (GT) da FAFARQ. As reuniões do GT FAFARQ serão feitas nesta quarta e quinta-feira, ao meio dia, e devem ser divulgadas (horário e local) para os membros da gestão.
Término: 13 horas e 45 minutos.
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